COMPTE-RENDU DP DU 28 octobre 2011
Cette réunion a été présidée par M. SEVIGNON DR adjoint qui remplaçait
M. CAUNES. Celle ci s’est déroulée dans un climat tendu au pas de charge avec beaucoup de non réponse aux questions des élus.
1. Concernant l’accord sur l’égalité
professionnelle, nous avons cherché en vain sur l’intranet les modalités de recours et le formulaire afférent. Où nos collègues peuvent ils les trouver ?
La
direction régionale n’a pas non plus trouvé ce document, elle va le demander à la DG et informera le personnel de son emplacement dans l’intranet.
2. Pouvez-vous nous préciser le rôle, les fonctions et les modalités pour
contacter la chargée de mission diversité ?
Emmanuelle
DESMARTINS est chargée de tous ce qui concerne la diversité et les conditions de travail. Elle peut recevoir les agents sur rendez vous où se déplacer sur site. Elle est joignable essentiellement
par mail
3. Pouvez expliquer pourquoi l’information sur l’augmentation des tarifs de
la mutuelle des agents publics est annoncée par la direction le 24/10/11 pour un effet au 1er de ce mois ? Non content des différences de traitement entre les agents publics et
privés déjà existantes, l’établissement n’aurait pas pu prendre en charge pour 3 mois cette majoration.
La
direction régionale a reçu l’information le 20 octobre et l’a transmise le 24.
C’est une
disposition nationale et l’applique sans se poser de question.
4. Est il possible pour les agents publics, les agents privés, de poser 35
jours de congés d’affilée en mixant ou pas congés annuels, RTT et autres congés ? Quelles sont les règles et possibilités ?
Pour les
agents publics cela est limité à 31 jours
Pour les
agents privés il n’y a pas de limite.
5. Concernant le message « d’absence du bureau », il ne serait
visible que par les agents en interne et non par les demandeurs d’emploi. Est-ce vrai ?
Si on
utilise Outlook, les messages d’absence sont uniquement adressés aux collègues.
Pour qu’ils
soient envoyés aussi aux personnes extérieures à Pôle Emploi (employeurs, demandeurs…) il faut déclarer son absence avec OWA et cocher également « expéditeurs
extérieurs »
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Pouvons-nous espérer une amélioration visible de la
stabilité de FIREFOX, qui « plante » régulièrement ?
C’est un outil national géré par la DGA SI. Si on veut une
amélioration on doit déclarer les incidents à l’AD. De son coté la Direction régionale fait une intervention auprès du service informatique
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L’agence de Portet sur Garonne notamment met en place des ateliers EID à 1 mois suite à
l’inscription pour les primo demandeurs et les réinscriptions à plus de 6 mois.
Pourquoi tous les publics ne sont pas concernés ? Les thèmes
sont : inscription, actualisation, outils à disposition, pole-emploi.fr, les offres
de services, les différentes aides… Sont-ils prévus dans le but de réduire la durée des entretiens EID ?
Cet atelier existe depuis longtemps et était
connu sous le nom d’atelier 2ème mois !!!
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A l’agence de Pamiers des collègues sont absents pour cause de maladie, de plus la personne
en cae n’est toujours pas recrutée ; les portefeuilles explosent ; l’ambiance est électrique avec des remontées d’incidents
notamment
Qu’attend la direction pour envoyer du personnel en renfort alors que depuis plus
d’un mois, l’ELP reçoit des candidatures refusées par la DR ?
Effectivement il y a 2 postes en
cours de recrutement : un CAE et un CDD
Pour le CAE la DR n’a reçu
qu’une candidature de la part de l’agence qui a été refusé pour projet professionnel trop éloigné des métiers de Pôle Emploi (santé)
Pour le CDD une seule
candidature a été proposée qui a été invalidée. Une offre a été déposée.
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Est-ce normal d’avoir des modifications de planning de la veille au lendemain sans être
alerté soit, parce que le planning n’est pas finalisé et que certaines plages en temps contraints sont non renseignés, soit, parce que des agents en maladie avaient été planifié et quand la
prolongation arrive le planning n’est pas modifié ? Les agents mobilisés dans ce cadre sont des agents indemnisation en plage BODOS et
avec 2 ½ journée de BODOS dans le mois en moyenne et +de 200 DE en suivi à 80%....
La planification est gérée par l’ELP, on ne
s’en mêle pas
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Dans un service et suite à la note DRH_2011-12, il a été demandé de
planifier les absences sur un tableau excel puis indiqué en réunion que les absences seraient validées sur bodet « au fil de l’eau » environ tous les 2 mois. Cela empêche de faire des
projections (réservation par exemple) puisque rien n’est validé à l’avance. Est-ce normal ?
La validation doit se faire au moment de la planification dans un délai
raisonnable !!!
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Au moins 3 nouveaux véhicules de services ont été affectés à la DT EST. Il apparaitrait que l’agence de Millau (la plus
éloignée de la DT et de la DR) n’ait pas été dotée en véhicule. Pourquoi ?
Le nombre de déplacements et de demandes conditionnent l’attribution d’un
véhicule de service. Ce n’est pas le cas de Millau
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Concernant l’aide au permis de conduire, pourquoi est il exigé une copie de la pièce d’identité alors que cette pièce
n’est pas la liste des pièces à fournir ?
La photocopie de la pièce d’identité n’est pas à joindre à l’aide au permis
de conduire.
Autres sujets abordés :
L’établissement a diffusé des postes pour les personnes de statut public qui ont eu le concours en
liste principale
La direction malgré l’avis contraire de la DDTEFP refuse de permettre aux agents grévistes de droit
privé d’être en grève sur les plages fixes ( « c’est une consigne nationale »)
Les jours de grève d’octobre seront étalés sur les payes de novembre et de décembre.
Les jours de congés qui n’ont pas pu être mis sur un compte épargne temps seront reportés sur
2012.
Au départ à la retraite les ponts et jours mobiles non pris sont perdus, ils ne seront pas
payés. Par contre pour les autres jours restant au départ à la retraite ils seront payés pour un agent privé et perdus pour un
agent public
Un coffre va être installé dans chaque agence pour y conserver les tickets restau, chèques vacances
et chèques cad’hoc en raison de la recrudescence des vols
Les Agents des A2S vont avoir 2 jours de formation sur l’indemnisation
Si un agent reste après les horaires en raison d’heures supplémentaires il doit absolument ne pas rester seul, un membre de l’ELP doit rester.
Vos Déléguées du
Personnel
Valérie Rouane / Sandrine Cabrol
Dominique Labroue /Karima Békri.